一、整体情况
遂昌县位于浙西南山区,受山区非公企业“低、小、散”特点的制约,工会的部分政策与服务无法直达职工群体。为破解传统困局,县总工会聚焦职工最关切的领域,通过数据融通、流程再造、服务上网,成功跨越地理鸿沟,将工会服务送达更多职工指尖,显著提升了服务质效与职工满意度,探索出一条山区工会数字化赋能服务的新路径。
二、针对问题
1.山区地理条件的限制导致困难职工难以及时被发现和认定,申请材料繁琐、审批周期长。
2.医疗互助按照互助金申领方式,职工需先垫付后需申请报销,流程复杂、周期长。
3. 非公企业多、小、散,活动信息传递不畅,覆盖面和职工参与度低。
三、主要做法
(一)困难帮扶“云上办”:精准识别,温情直达。
在遂昌等山区县存在职工“申报难”、偏远地区走访“周期长、效率低”、部门“协同难”等问题,导致审核认定周期较长。2022年6月遂昌县总工会参与浙江数字工会“困难职工帮扶”应用省市县联建,借助数字化手段重塑流程和工作体系,实现从申报到补助发放的全链式数字管理。
职工通过全总职工之家APP、浙江数字工会等渠道在线申报,建档时间从20个工作日缩至10个工作日,增加了申报渠道、缩短了建档流程。2024年全县申请困难帮扶的职工人数达到35人,同比增长75%,申请困难帮扶的企业也拓展至更多非公企业。借助数智化手段,工会困难职工帮扶的触角延伸至越来越多的职工。
(二)医疗互助“一站结”:指尖结算,健康无忧。
按照传统方式,互助金申领依赖人工审核纸质票据,效率低、周期长。在遂昌县,由于山区等因素职工居住分散,往返县城提交材料时间成本高。县总工会与医保局强化合作,推动职工医疗互助与基本医保系统深度融合,实现了“免申即享”的无感报销。
县总工会在每年1月前将当年参加医疗互助的职工信息共享给县医保局,医保局在基本医保结算系统中按照规定设置报销比例。职工住院或特殊门诊治疗后,符合互助金给付条件的部分,在医保报销结算的同时系统自动计算、即时抵扣,彻底告别“二次跑腿、二次报销”。医疗互助金申请实现“零材料、零等待”,实施半年来,惠及职工3060人次,发放互助金47万余元,帮扶人数、帮扶金额、结算效率均有明显提高,“看病垫资少、报销快”成为职工就医新体验。
(三)工会活动“掌中聚”:活力在线,参与无界。
工会活动是穿透山区地理隔阂、凝聚职工力量、点亮业余生活的重要精神纽带。近年来,遂昌县总工会充分借助移动互联网平台,打破时空限制,激发每位职工的参与热情,让参与工会活动只需轻点屏幕,轻松融入。
一是在工会官方微信公众号菜单栏首页显著位置,设立固定且醒目的活动专栏入口,一键直达活动“大本营”。二是深度整合省总工会实名制系统数据库,系统自动识别并认证工会会员身份信息,10秒内完成报名。三是线上报名与线下活动深度融合,充分发挥工人文化宫阵地资源,通过健身中心常态化开放、优质公益培训等形式,不断满足职工群众精神文化需求。
数字赋能缩短了报名路径、优化了参与体验、提升了工会活动的知晓率和参与率,真正实现了工会服务“触手可及”,让职工幸福感和归属感“一键直达”。近三年,工人文化宫开展公益课程124期,参与职工4245人。
四、经验启示
聚焦职工最迫切、最高频的需求。山区县数字化以轻量化、实用型应用破题,成效立竿见影。
打破部门信息孤岛。实现关键数据的互联互通与共享利用,是提升服务精准度和效率的核心。
以职工体验为中心。流程设计力求极简,让数字服务真正易用、好用、职工爱用。